Foto: Guilherme Paranaiba
Todas as orientações para acesso do público às reuniões remotas já estão disponíveis
Já estão disponíveis para acesso da sociedade civil todas as orientações necessárias para a participação da sociedade nas reuniões remotas do Conselho Estadual de Política Ambiental (Copam) e do Conselho Estadual de Recursos Hídricos (CERH-MG), que começarão a ser realizadas por videoconferência a partir desta segunda-feira, 27 de abril. A Secretaria Executiva destes conselhos preparou um manual completo, contendo todos os detalhes para acesso às salas em que as reuniões serão realizadas.
A realização dos encontros do Copam e CERH-MG via internet foi determinada com a publicação da Deliberação Conjunta Copam/CERH-MG nº 19/2020, que suspendeu as reuniões presenciais dos órgãos colegiados e estabeleceu que a Secretaria Executiva envidasse todos os esforços necessários para viabilizar a continuidade das reuniões via tecnologia remota, em razão da pandemia gerada pelo Covid-19.
O programa usado para as reuniões será o Zoom Cloud Meeting, que conta com os dispositivos, inclusive de segurança, necessários para garantir o bom andamento destes encontros. O manual produzido pela Secretaria Executiva foi dividido em três capítulos e traz, nos dois primeiros, orientações sobre como instalar e utilizar o software, tanto no computador quanto no smartphone. Já o terceiro capítulo é destinado ao acesso às salas virtuais das reuniões colegiadas. Este é uma importante orientação, que demanda atenção especial do público. Quem tiver interesse em acessar este manual, basta clicar aqui.
Além do acesso pelo Zoom, todas as reuniões serão gravadas e transmitidas ao vivo pelo Youtube, no canal "Reuniões Copam & CERH-MG". É nesse canal que a sociedade terá acesso ao formulário de inscrição para participação nas reuniões online. O formulário estará disponível tanto pela descrição do vídeo ao vivo no Youtube, quanto por um QR Code, que será disponibilizado no mesmo vídeo ao vivo, no Youtube. Para acessar o canal, basta digitar na busca do Youtube os termos "Reuniões Copam & CERH-MG" ou clicar neste link: https://www.youtube.com/channel/UChU1iAb462m8py3C1jsJl4w.
Ao preencher o formulário, o cidadão deverá informar seu nome completo, CPF, telefone celular com acesso a Whatsapp e/ou e-mail de contato, além do(s) item(s) de pauta que deseja se manifestar. Após preencher e enviar o formulário aparecerá na tela a confirmação do envio do cadastro, além de um código ID e uma senha para participação de uma videoconferência teste. As orientações sobre como usar um código ID e uma senha no Zoom estão disponíveis nos dois primeiros capítulos do Manual.
Nesta videoconferência teste o cidadão terá a oportunidade de conversar com um servidor da Semad para testar se o seu equipamento está configurado e funcionando corretamente. A videoconferência teste será aberta quarenta minutos antes do horário agendado para o início da reunião oficial do Copam/CERH-MG e fechará vinte minutos após o início da mesma.
Com o equipamento funcionando corretamente, o cidadão acompanhará o andamento da reunião normalmente pelo Youtube. Quando forem iniciados os debates do item de pauta para o qual o interessado se inscreveu, esta pessoa receberá da Secretaria Executiva, pelos canais de comunicação inseridos no formulário virtual, o código ID e senha da reunião para que o inscrito possa entrar na sala de videoconferência, tendo direito a acompanhar os debates do item para o qual se inscreveu dentro da sala virtual. No momento oportuno, conforme Regimento Interno, o presidente concederá nominalmente a palavra ao inscrito, obedecendo a ordem de inscrição estabelecida nos formulários virtuais.
Para ciência de todas as orientações, é importante acessar o Manual com todas as orientações para participação das reuniões remotas do Copam e CERH-MG. Além de conferir o documento usando os links dessa reportagem, o Manual poderá ser acessado clicando no banner, que já está disponibilizado nos sites do Sisema: http://meioambiente.mg.gov.br
Os novos conselheiros do Biênio 2020-2022 também já receberam seus manuais e foram convidados para uma reunião teste coordenada pela equipe da Semad.
Guilherme Paranaiba
Ascom/Sisema
